食材配送供应商如何提高投标中标率?

发布日期:2020-06-12

      政府采购的核心目标就是为采购人选择中标供应商,运用规定的程序与方式达到公开竞争的效果。对于食材配送供应商来说,如何谋求中标是其投标的根本目的,一切工作必须围绕此中心来展开,当然要以合法的手段进行

      然而就是这一点,大部分供应商做得却不是太好。根据政府采购实践掌握的情况,食材供应商要想提高中标几率,应该注意以下几方面的问题

一、掌握投标意图与关键性指标。
      招标项目关键性指标往往与潜在投标供应商有直接关系,如选定关键设备品牌范围、质量与维护服务指标,
食材价格、付款方式等有关招标采购的关键信息,有时会从食材供应商那里综合得出的。另外供应商也要特别关注本地采购市场政策与操作环境,采购经办人与采购机构业务水平、道德素质是必须要掌握的信息。

二、勤思多问,抓住有限机会了解真实情况。
      招标信息、标书及具体内容、采购方式等信息不可能很全面,这也是客观存在的现象,
食材供应商有疑问时一定要尽快提出,最好是以书面形式在标书规定的时限内向招标采购人提出,不要怕麻烦而自作主张,导致不响应标书要求而误入歧途。对于有疑问的招标项目,一定要参加现场答疑会,面对面地提出疑问,掌握最新的招标意愿十分关键。

三、仔细理解标书具体要求。
      投标人拿到标书以后不要急于制作投标文件,一定要仔细阅读标书内容,不放过一个字,字里行间的一些控制性话语要特别重视,有些采购代理机构会把关键性的词语以特别方式突显出来
但也有一些机构不作明确标示,这就要看投标人的阅读功力了。标书会注明投标书接受截止日期,这是铁的纪律,必须遵守,合格投标人资质也很关键,不符合者就无须来投标了,浑水摸鱼是“无用功”

四、投标文件细节控制是基础,也是影响投标成功率的关键因素之一。
       我们发现,有些投标人因为标书封口不符合标书要求而被废标,其实是很可惜的。类似的例子也很多:如法人代表授权书提供复印件,或者只有公章而无法人代表签字,抑或相反,授权书上启用
“合同专用章”或“投标专用章”,投标文件通篇使用复印件,未提供投标授权人身份证,投标资质过期而无任何证明材料,甚至还有投标人不会制作投标文件,招标方式采购时仅提供几张报价表与资质复印件,无任何技术方案、售后服务、技术保障、财务状况、公司概况与研发情况的说明。通观以上种种低级错误,主要原因在于供应商对投标文件细节性内容未作重视,抱有侥幸心理,考验着采购机构的规范性,最终将搬起石头砸了自己的脚
宏鸿农产品集团很注重这个细节

五、正确掌握招标方式异同而采取适当的投标策略。
      供应商要学法懂法,不光是维权的需要,也是提高中标概率的现实需求。政府采购法规定了五种采购方式,询价采购是同等条件下最低价中标,竞争性谈判则要有几轮报价,而邀请招标、公开招标投标报价则是唯一的,不允许任何人在评标过程中就价格与投标方案进行继续谈判,熟悉了政府采购的程序与各项规定以后,供应商应付某些利益问题时才能得心应手。

 六、关于定品牌与不定品牌投标策略控制问题。
       定品牌采购时,在技术配置服务固定的前提下,必然是低价中标,供应商报价时要适当让利,谋求微利中标总比两手空空好
;而对于不定品牌采购,目前通用的评分办法倾向于低于平均价的供应商中标,因此供应商在选择投标品牌时不要拘泥作优良品牌的展示,应该在掌握或预测各供应商投标信息的基础上,选择中等偏下价格的品牌进行投标,既能满足采购人的需求,也能够最大限度的提高中标机会,何乐而不为呢?

七、要树立正确的维权观。
       投标人要知道,不管项目投标人有多少,最终中标人只有一家,因此要正确看落标事实,不得无中生有制造事端,要多从自身找不足,只要招标采购方采购程序合法,标书无歧视性内容,采购人无倾向性意见,评委评标公正合理,就要服从评标结果
。如果发现采购当事人甚至监管者有不良行为的,一定要勇于投诉,秉承公心,维护法律的尊严,从而也维护着自身的合法权利。

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